Con el nuevo sistema, las empleadas podrán acceder en línea a los comprobantes que certifiquen el pago de sus salarios, una iniciativa destinada a simplificar trámites, disminuir el uso de papel y optimizar la gestión administrativa.
Según informó la agencia, el nuevo formato incluye mecanismos de autenticidad, integridad, inmutabilidad, disponibilidad y trazabilidad documental. Esto convierte al recibo en un instrumento electrónico formal y fortalece la seguridad jurídica tanto para empleadores como para trabajadoras.
Además, ARCA destacó que la digitalización contribuirá a reducir errores formales en la emisión de recibos, promoverá la formalización de los pagos salariales y facilitará la presentación de pruebas electrónicas en caso de conflictos laborales.
A partir de ahora, los empleadores que emitan recibos a través del Registro Especial del Personal de Casas Particulares deberán hacerlo únicamente en formato digital.
La actualización es parte de la Ley 27.802 de Modernización Laboral.
Dentro de la sección “Pagos y recibos”, los empleadores verán una nueva columna titulada “Fecha de lectura”, que indicará cuándo la trabajadora accedió al documento mediante el Registro Especial de Casas Particulares usando una Clave Fiscal.
Por su parte, las trabajadoras podrán consultar el Recibo de Sueldo Electrónico desde la sección “Mis trabajos”, en la opción “Recibos de sueldo”. Al seleccionar “Ver recibo”, el documento podrá ser descargado y compartido electrónicamente.
ARCA también ha informado que en el micrositio de Casas Particulares están disponibles los requisitos y pasos requeridos para utilizar el nuevo sistema.
En una consulta, Sebastián Domínguez, CEO de SDC Asesores Tributarios, explicó que anteriormente, cuando el empleador pagaba en efectivo, tenía que imprimir el recibo electrónico y solicitar la firma de la trabajadora para confirmar el pago.
Domínguez señaló que este nuevo enfoque podría fomentar una mayor bancarización en el régimen de casas particulares. “El cambio puede motivar a más empleadores a abrir cuentas bancarias a nombre de los empleados para evitar tener que imprimir y obtener la firma del recibo”, comentó.
Para el especialista, esta medida representa “un avance muy positivo” ya que simplifica el proceso para los empleadores. “Emitir el recibo ya no requiere imprimirlo ni hacerlo firmar; además, puede transferir el sueldo directamente a través de un banco”, destacó.
También enfatizó que este nuevo sistema permitirá a ARCA contar con información más actualizada sobre los salarios pagados. “Quienes utilizaban el formulario en papel no reportaban mensualmente el sueldo de la misma manera”, concluyó.
